Fra papir til digitalt stoffkartotek
Mange bedrifter har fortsatt papirbaserte systemer. Overgangen trenger ikke være vanskelig.
Fordeler med å bytte
- Tidsbesparelse
- Bedre tilgjengelighet
- Automatisk oppdatering
- Enklere dokumentasjon
Vanlige bekymringer
"Det blir for komplisert"
Moderne systemer er laget for å være enkle.
"Ansatte vil ikke bruke det"
God opplæring og støtte løser dette.
"Vi mister data"
Alt overføres og sikkerhetskopieres.
Trinnvis overgang
1
Kartlegg - Noter alle kjemikalier
2
Scan - Digitaliser eksisterende SDS
3
Last opp - Importer til systemet
4
Verifiser - Sjekk at alt er riktig
5
Opplær - Lær opp ansatte
6
Overgang - Bytt gradvis
Tips for suksess
- Start med én avdeling
- Bruk superbrukere
- Feir små seire
- Vær tålmodig
Konklusjon
Overgangen til digitalt er enklere enn du tror.